Code de conduite

Préambule

Alumo peut se prévaloir d'une tradition d'entreprise de plus de cent ans. Nous nous considérons comme un fabricant de tissus à double torsion de première qualité et de grande finesse pour chemises et chemisiers dans le segment du luxe. Le sentiment de bien-être que procure le port de nos tissus doit inspirer les gens et les accompagner avec confiance tout au long de la journée.
Nos clients apprécient la qualité exceptionnelle, l'excellent service, le travail fiable dans la bonne tradition suisse ainsi que la recherche constante d'optimisation et d'innovation - rarement comme un cristal brillant au milieu de la production de masse mondiale.
Cependant, nous avons non seulement les plus hautes exigences en matière de qualité et de design, mais aussi vis-à-vis de nous-mêmes. Le présent code de conduite témoigne de notre engagement à respecter nos valeurs d'entreprise dans le cadre de la coopération avec nos partenaires commerciaux et de la coopération au sein de notre société. La confiance, la sincérité, le respect et l'intégrité sont à la base de toutes nos actions. Cela s'applique non seulement à notre comportement envers nos partenaires commerciaux et nos employés, mais aussi à nos relations avec l'environnement. C'est pourquoi nous nous engageons expressément en faveur d'une production et de produits durables et nous nous efforçons d'obtenir le statut de "Best in Class" pour nous-mêmes et notre chaîne d'approvisionnement.
Ce code de conduite a pour but de nous fournir des lignes directrices nous permettant de prendre les bonnes décisions dans nos activités quotidiennes.

1. Valeurs de l'entreprise

Respect des lois

Pour Alumo, il va de soi que nous respectons à tout moment toutes les lois applicables. Cela s'applique à tous les sites d'exploitation.
En conséquence, tous nos employés sont liés par les lois locales et les propres directives de l'entreprise. Il est donc essentiel que tous les employés soient au courant des lois et des règlements internes qui affectent leur travail.

Honnêteté, respect, équité et intégrité

Toutes les activités d'Alumo reposent sur les valeurs fondamentales de la coopération partenariale : sincérité, respect, tolérance, équité et intégrité.
Cela signifie qu'Alumo considère le respect des droits de l'homme, conformément à la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations unies, comme une évidence. Nous respectons et protégeons la dignité de nos employés à tout moment. Par conséquent, nous n'acceptons aucune forme de discrimination fondée, par exemple, sur le sexe, la couleur de peau, l'origine ethnique, la religion, l'âge, le handicap, l'appartenance à un syndicat ou à un parti politique, l'orientation sexuelle ou la situation matrimoniale. En outre, nous prenons toutes les mesures nécessaires pour nous assurer que nous ne sommes pas impliqués dans des violations des droits de l'homme.
Alumo traite tous ses employés sur un pied d'égalité et leur confie des tâches qui correspondent à leurs capacités. Les promotions et les rémunérations sont uniquement basées sur les compétences et les performances des employés. Alumo s'engage à respecter le principe "à travail égal, salaire égal".
Nos employés ont leurs racines dans différents pays et cultures, ce qui rend encore plus important le fait que nous traitions tous les employés avec ouverture, respect et tolérance. C'est pourquoi nous ne voulons pas considérer la diversité de notre personnel comme un défi, mais comme un enrichissement. Ainsi, nous permettons à la diversité des idées qui en résulte de se répandre dans nos processus de création et d'innovation.

Gestion, responsabilité et leadership

Nos dirigeants vivent ces principes de manière exemplaire et incitent le personnel à s'y conformer également. Ils veillent également à ce que tous les employés soient informés du contenu de ce code de conduite.
En outre, nous attendons de nos managers qu'ils dirigent nos employés de manière responsable et qu'ils les stimulent et les promeuvent en fonction de leurs forces, de leurs capacités et de leurs faiblesses.
Chez Alumo, nous croyons en l'efficacité d'une culture ouverte du retour d'information et de l'erreur. Cela signifie que nos managers donnent un retour d'information ouvert, honnête et respectueux et qu'ils écoutent et prennent au sérieux le retour d'information des employés. Ce dialogue ouvert au niveau des yeux est la source de nos atouts les plus précieux : la confiance et le progrès.

2. Conduite éthique des affaires

Responsable, honnête et fiable

Nous et nos employés agissons de manière responsable dans la gestion de nos propres ressources, ainsi que de nos partenaires commerciaux et de leurs ressources.
Nous entretenons une communication honnête et des relations de travail fiables avec nos clients et nos fournisseurs.
Nous n'achetons que des matériaux de haute qualité et ne fournissons à nos clients qu'une qualité de premier ordre.

Corruption

Les pierres angulaires de notre gestion d'entreprise sont l'honnêteté, la transparence et la réussite grâce à une qualité exceptionnelle et à une innovation continue. Nous rejetons donc toute forme de corruption, y compris l'extorsion et les pots-de-vin, au sein de notre propre entreprise et avec nos partenaires commerciaux et fournisseurs.
En conséquence, toute participation à des pratiques et activités de corruption est strictement interdite chez Alumo. Cela s'applique à la fois à l'acceptation et à l'offre, par exemple, de pots-de-vin et d'autres avantages personnels.

Cadeaux, invitations et avantages

Il est interdit à tous les employés d'accepter, de se faire promettre ou d'offrir, directement ou indirectement, des cadeaux, des commissions ou d'autres avantages de quelque nature que ce soit en rapport avec leur travail, directement ou indirectement, à l'insu de l'employeur.
Les invitations de clients ou de partenaires commerciaux et les petits cadeaux d'une portée appropriée peuvent être autorisés dans le cadre d'un règlement distinct de la direction.

Concurrence libre et loyale

Alumo s'engage expressément en faveur d'une concurrence libre et loyale. Nous nous engageons à respecter toutes les réglementations antitrust et à nous distancer de tout accord faussant la concurrence, par exemple en ce qui concerne les prix, les quantités, les marchés ou les clients.

3. Informations et données

Transfert d'informations et de connaissances

Nous engageons tous nos employés à contribuer à un transfert efficace et effectif des informations et des connaissances. Ceci s'applique au sein des équipes et entre les équipes.
Il est interdit de manipuler, de transmettre de manière sélective ou de retenir des informations, à moins que les exigences de confidentialité ou les obligations de protection des données ne l'emportent sur cette règle.
Nous obligeons nos employés à maintenir un système d'archivage systématique pour toutes les informations et données pertinentes pour l'entreprise afin d'être en mesure de fournir un flux d'informations vital aux clients, partenaires commerciaux et autres parties prenantes.

Secret des informations et des données confidentielles

Nos employés sont tenus de garder le secret à l'égard des tiers sur tous les faits et informations portés à leur connaissance dans le cadre de leur affiliation à Alumo, de ne pas les exploiter et de ne pas les utiliser eux-mêmes. Cette obligation existe pendant toute la durée de la relation de travail et après sa résiliation.
L'obligation de secret et de confidentialité s'applique en particulier à toutes les relations commerciales, aux données des clients, au contenu des contrats, aux prix et aux calculs, aux processus de production, aux conceptions, aux développements, aux tests et au savoir-faire de toutes sortes, aux documents d'organisation et de programmation, aux progiciels d'application, aux documents, aux dessins, aux photographies, aux dossiers, à la correspondance, etc. qui doivent être considérés exclusivement comme la propriété d'Alumo. Cette obligation reste valable même si l'employé a lui-même produit les documents, etc. Toute documentation ou duplication pour un usage externe est interdite sans l'autorisation écrite explicite d'Alumo.

4. Conflits d'intérêts

Nous menons nos activités sur la base de décisions objectives et non d'intérêts ou de sentiments personnels. C'est pourquoi nous nous efforçons d'éviter les conflits entre les intérêts d'Alumo et nos intérêts personnels.
Si des conflits d'intérêts devaient malgré tout survenir, ils doivent être signalés rapidement et intégralement au supérieur ou à la direction. Dans ce cas, les personnes concernées se retirent de tous les processus décisionnels liés au conflit.

5. Collaboration respectueuse

Traitement respectueux des employés

Il est important pour nous qu'un climat de respect personnel et de confiance soit garanti dans notre entreprise. L'interaction entre les employés et entre les employés et leurs supérieurs doit toujours se faire dans le respect et l'appréciation.
Nous promouvons donc l'égalité des chances, protégeons la vie privée de nos employés et nous nous engageons en faveur de la liberté d'opinion et d'expression.
Nous attachons une grande importance à un échange direct et personnel entre la direction et les employés.
Pour garantir l'intégrité de nos employés, toute forme de harcèlement (sexuel), de coercition ou d'abus verbal est interdite. Les comportements intimidants et hostiles ainsi que les commentaires insultants de toute nature ne sont pas acceptés.

Professionnalisme dans la coopération avec les clients et les fournisseurs

Dans le cadre de la coopération avec nos clients et nos fournisseurs, nous mettons l'accent sur une relation commerciale respectueuse, fiable et responsable.
Dans la mesure du possible, nous choisissons des fournisseurs qui adhèrent aux mêmes principes et politiques que nous et nous veillons à ce qu'ils améliorent continuellement leurs processus. Nous demandons à nos fournisseurs d'être certifiés STeP by OEKO-TEX.

La transparence

Chez Alumo, nous travaillons en permanence à l'amélioration de la transparence au sein de notre chaîne d'approvisionnement et veillons à ce que nos pratiques commerciales soient communiquées à nos clients et aux autres parties prenantes de manière appropriée.

6. Le développement durable

Le développement durable est une priorité pour nous. Dans notre mise en œuvre, nous poursuivons la durabilité selon les trois dimensions primordiales : Personnes - Planète - Profit.

Le personnel

Conditions de travail

Les employés sont la ressource la plus importante de notre entreprise, c'est pourquoi la sécurité et la promotion de notre personnel sont notre priorité absolue.
Les conditions de travail sont décrites en détail dans un document séparé comprenant les règles relatives, par exemple, aux heures de travail, à l'enregistrement des heures, aux vacances, aux heures supplémentaires, etc. Ce document est envoyé aux employés en même temps que le contrat de travail et est considéré comme faisant partie intégrante du contrat.
Une rémunération équitable pour le travail est essentielle pour nous. Nous accordons au moins le salaire minimum légal ou contractuel global selon les spécifications du site de production et nous payons un salaire égal pour un travail égal. Chaque employé reçoit une fiche de paie mensuelle comprenant toutes les cotisations sociales et les déductions fiscales.
Alumo encourage les mesures de qualification professionnelle et de formation continue de ses employés afin qu'ils disposent de la meilleure expertise possible, qu'ils puissent définir et suivre les tendances et façonner les développements futurs.
Nous encourageons explicitement nos employés à participer à la conception, à la simplification, à l'efficacité et à l'efficience des procédures opérationnelles et à promouvoir leur optimisation. Les idées novatrices et les suggestions d'amélioration sont toujours les bienvenues.

Santé et sécurité

La protection de la santé et la prévention des accidents sont des priorités absolues pour Alumo. Nous respectons strictement les réglementations officielles et les exigences de l'assurance accident. Lors de son entrée dans l'entreprise, Alumo forme tous ses employés aux règles de sécurité internes et aux mesures de protection de la santé.
Si nécessaire, Alumo fournit à ses employés des équipements et des vêtements de protection appropriés. Les coûts sont pris en charge par l'entreprise.
En outre, il est essentiel que nos employés informent immédiatement leur superviseur s'ils identifient un risque pour la sécurité, afin qu'Alumo puisse prendre les mesures qui s'imposent.

Respect des normes internationales

Alumo s'engage à respecter les normes fondamentales du travail de l'Organisation internationale du travail (OIT) sur tous les sites :

  • Liberté d'association et droit de négociation collective
  • Abolition du travail forcé
  • Abolition du travail des enfants
  • Interdiction de la discrimination en matière d'emploi et de profession.

Nous nous engageons également à respecter la Convention des Nations unies sur l'élimination de toutes les formes de discrimination à l'égard des femmes.

Planète

Alumo respecte l'environnement sur tous ses sites et contribue à sa protection. L'impact environnemental des activités est constamment réduit au minimum.
Cela comprend à la fois une procédure opérationnelle d'économie des ressources dans le sens d'une utilisation efficace des matériaux, de l'énergie et de l'eau, et l'évitement et la réduction des déchets de production et des émissions de gaz à effet de serre.
Grâce à des certifications de durabilité complètes, Alumo permet à son propre engagement et à l'obligation d'opérer de manière responsable et en économisant les ressources d'être vérifiés de manière indépendante.
En plus de la production durable, nous nous appuyons également sur des produits durables fabriqués à partir de fibres végétales et animales durables, telles que le coton et la laine biologiques. L'authenticité des déclarations de durabilité est également confirmée au niveau matériel par des certifications indépendantes.

Profit

Nous considérons la durabilité et l'innovation comme les pierres angulaires de notre compétitivité et construisons notre succès à long terme sur ces piliers.

7. Application du code de conduite

Le code de conduite s'applique à tous les employés, aux organes exécutifs et à la direction d'Alumo AG.
Alumo attend de tous ses partenaires commerciaux, fournisseurs et autres parties prenantes qu'ils conçoivent leurs pratiques commerciales conformément au contenu de ce code de conduite.

8. Personne de contact

Le présent code de conduite ne peut refléter toutes les situations difficiles auxquelles notre entreprise et nos employés peuvent être confrontés. Si nos employés ont des questions ou des commentaires sur ce code de conduite, ils peuvent contacter leur supérieur direct ou le PDG du groupe alba.

9. Réaction aux violations

Les violations du présent code de conduite doivent être signalées au supérieur hiérarchique direct. S'il existe des motifs raisonnables de soupçonner que le supérieur direct est directement ou indirectement impliqué dans une violation du présent code de conduite, la question peut être adressée au supérieur hiérarchique suivant, au département des ressources humaines ou directement au conseil d'administration.
Alumo enquête sur toutes les violations signalées et prend des mesures si nécessaire. Toutes les violations présumées du présent code de conduite seront traitées de manière confidentielle.
En fonction de la gravité de la violation, les sanctions vont d'un avertissement écrit à la résiliation du contrat. En outre, la violation de certaines dispositions du présent code de conduite peut avoir des conséquences juridiques.

10. Mise en œuvre du code de conduite

Alumo AG s'efforce de mettre en œuvre le présent code de conduite dans toutes ses activités commerciales. En cas de violation du code de conduite, nous prendrons immédiatement des mesures correctives.

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